为了加强公司车辆管理,确保车辆有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。
本制度所称员工,系指与本公司、各项目部具有劳动关系的全部劳动者。除公司另有规定外,为公司提供劳务的其他人员(包括劳务派遣人员、退休返聘人员),参照适用本制度。
第一条 车辆日常管理
1、公司车辆采取专人管理制度,专人负责车辆的日常保养、维修、年检等工作。
2、专门管理公司车辆的人员以下简称“车管负责人”,车管负责人应于规定日期,将车辆送往指定监理所受检,如逾期未受检验致遭罚款处分者,其费用由车管负责人自行负担。
第二条 车辆使用管理
1、车辆使用人需有驾照,且驾驶技术娴熟。
2、车辆使用人在驾驶车辆过程中须严格遵守交通规则。
3、除日常车辆使用人外的公司员工使用车辆,应填写车辆使用申请单,由总经理批准后,方可使用车辆。车辆使用人负责车辆使用期间的车辆安全。
4、车辆使用人应于驾驶车辆前对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、制动系统、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告。否则该车辆使用人要对此负全部责任。
5、车辆使用人应妥善保管公司车辆,确保车辆安全,保持车辆的内外整洁,晚间车辆应存放正规存车场,否则车辆出现遗失、损坏情况,由车辆使用人负责赔偿。
6、公司车辆不得用作私用,如有因私用车情况,需提前向总经理汇报,得到同意后方可使用。公司车辆在私用时间内发生交通事故及故障,由车辆使用人担负由此造成的所有损失,公司不予报销费用。
第三条 车辆保养、维修管理
1、车管负责人应定期对车辆进行保养,确保车辆正常行驶,并对每次保养日期进行记录,填写车辆保养记录picacg网页版。
2、车辆出现故障,车辆使用人应填写车辆维修申请单,由总经理批准,在固定修理厂进行维修。如有特殊情况可口头通知总经理,经总经理批准后,可在维修后补办手续。
3、车管负责人负责对车辆缴纳保险(全险),缴纳后的保险凭证交办公室备案。办公室人员负责提醒其执行。
第四条 车辆用油管理
车辆使用汽油须在公司指定的加油站加油,由于特殊情况不能在公司指定加油站加油,需告知办公室情况,得到办公司批准后,方可加油,否则公司不予报销。
第五条 车辆行驶里程管理
车辆使用人员每日记录车辆的里程数,并对其它费用随时记录,每月20日汇总上报办公室,办公室核对上报结果,记录填写车辆里